Samenstelling van het bestuur en taakomschrijving:
- CM (Voorzitter)
- Leidt de vergaderingen en de sectie ODE.
- Vertegenwoordigt de sectie naar buiten toe b.v. Contacten met de Stad Oudenaarde, UBA enz…
- Zorgt voor naleving van de statuten en reglementen.
- Beheert samen met de Secretaris het ledenbestand en de administratieve zaken.
- Controleert de financiën van de sectie die door de Penningmeester wordt bijgehouden.
- Vicevoorzitter
- Ondersteunt de CM en vervangt hem indien nodig.
- Neemt specifieke taken op zich zoals bepaald door het bestuur.
- Secretaris
- Houdt notulen bij van de vergaderingen.
- Verstuurt de nieuwsbrief en herinneringen voor de vergaderingen.
- Beheert samen met de CM het ledenbestand en de administratieve zaken.
- Penningmeester
- Beheert de financiën van de sectie ODE.
- Houdt de boekhouding bij.
- Rapporteert over de financiële situatie aan het bestuur en de leden.
- Algemeen Bestuurslid
- Neemt deel aan bestuursvergaderingen en helpt bij de besluitvorming.
- Brengt ideeën aan voor eventuele activiteiten binnen de sectie.
- Motiveert leden om actief te zijn binnen de sectie.
- Technisch Coördinator (Is een gedeelde functie om een backup te hebben)
- Beheert technische zaken zoals apparatuur en frequentiegebruik.
- Beheert de website van de sectie.
- Organiseert technische workshops en trainingen voor leden en nieuwkomers.
- Activiteiten Coördinator (Is een gedeelde functie om een backup te hebben)
- Organiseert en coördineert evenementen en activiteiten voor de sectie.
- Zorgt voor promotie en deelname aan radioamateurwedstrijden en -evenementen.
- Elk lid kan zich laten bijstaan door de activiteiten coördinator wanneer hij iets wil organiseren.
Alle bestuursleden proberen zo veel mogelijk radioamateurs of nieuwkomers warm te maken om lid te worden van onze sectie.